ЮКОЛА-ИНФО: Получили обновление программного продукта ЮКОЛА-ИНФО "Бухгалтерский учет. Настройка для РБ" (7.7), как провести деноминацию?

Получили обновление программного продукта ЮКОЛА-ИНФО "Бухгалтерский учет. Настройка для РБ" (7.7), как провести деноминацию?

03.08.2016

Учет предлагается вести в одной базе: до 1 июля - в старых рублях, с 01 июля - в новых денежных знаках.

Что надо обязательно сделать?

1. До начала обновления обязательно сделайте архивную копию данных!!

2. Обновите внешние регламентированные отчеты, квартальные и дополнительные. Обработка по деноминации находится в дополнительных регламентированных отчетах. Группа отчетов "Дополнительные отчеты (16.06.4)", верхняя строчка. Чтобы обновить список дополнительных отчетов нажмите кнопку F5 на клавиатуре.

3. Обновите конфигурацию последним релизом (16.06.3). Без обновления конфигурации работать не удастся, так как должны быть:

новые константы: дата деноминации и коэффициент деноминации;
новые округления (до 1 июля без копеек, с 1 июля - с копейками);
новая основная валюта BYN (933). Обратите внимание на кратность! Курс российских рублей, к примеру, будет за 100 единиц;
копейки в реквизитах рублевых сумм и в суммах операций, проводок (пересчет итогов!);
копейки в печатных формах с 1 июля, в том числе и в суммах прописью;
и прочее и прочее.

4. Установите документом "Приказ об изменении окладов" новые деноминированные оклады сотрудникам.

5. Выполните деноминацию остатков по счетам и аналитике и деноминацию реквизитов сумм с помощью специальной обработки по деноминации из внешних дополнительных отчетов.

Что может обработка по деноминации?

I. ДЕНОМИНАЦИЯ ОСТАТКОВ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ В БЕЛОРУССКИХ РУБЛЯХ

Деноминацию остатков следует провести в начале работы в месяце деноминации. В последствии операции можно будет пересоздать, например, после расчета зарплаты, так как этот расчет выполняется позже расчетного месяца.

Исходные данные:

дата деноминации,
коэффициент деноминации,
счет списания ошибок округления.

При формировании деноминированных остатков используется счет 00.

Для выполнения деноминации следует нажать кнопку "Деноминация". В результате на дату, предшествующую дате деноминации, будут сформированы "ручные" операции, которые будут содержать корректирующие проводки. На каждую группу счетов, по которой имеются остатки, создаётся одна или более операция в разрезе субконто и валют.

После того как деноминация проведена, пользователь может включить или выключить проводки деноминации: кнопка "Включить проводки" или "Выключить проводки" соответственно. Для того, чтобы эта возможность была доступна, не следует корректировать текст содержания созданных ручных операций.

Обработка позволяет сформировать ведомость пересчета остатков по счетам (свернуто, без детализации по субконто и валютам).

ВНИМАНИЕ!
Если в результате округления стоимость отдельных объектов учета становится равной 0, то эти объекты принимаются к учету в размере 1 коп. При этом в содержании проводки добавляется пояснение "#до коп.". По этим словам в дальнейшем можно отобрать проводки.
При установленном флажке "Округлять до копейки цену единицы", сначала рассчитывается цена единицы учета, если в результате округления цена единицы становится равной 0, то расчет стоимости осуществляется от цены 1 коп. с учетом количества. В содержании проводки добавляется пояснение "#до коп. цена".

ВАЖНО.
После создания операций по деноминации остатков, обороты по счетам ДО даты деноминации останутся в старых рублях. Чтобы сформировать корректную оборотно-сальдовую ведомость за период до даты деноминации, следует предварительно выключить проводки по деноминации. После формирования отчетов - включить.
При выключенных проводках НЕ СЛЕДУЕТ оформлять операции в периоде после деноминации, например, выписку накладных, так как при их проведении используются сальдо по счетам учета номенклатуры/материалов/прочих активов.

II. НАСТРОЙКА ДАННЫХ В СВЯЗИ С ДЕНОМИНАЦИЕЙ

До даты деноминации можно выполнить настройку периодических реквизитов (зависящих от даты) - констант и справочников:

Валюты - добавить "новые рубли" в справочник валют, константа "Основная валюта" (валюта регламентированного учета);
Округления - установить константы округления рублевых сумм;
Данные для подоходного - деноминировать вычеты по подоходному;
БПМ - деноминировать бюджет прожиточного минимума;
Основные средства - деноминировать амортизируемую стоимость и пр. периодические реквизиты.

Кнопка "Копейки" запускает проверку реквизитов конфигурации на наличие числовых реквизитов "без копеек".
Пригодится для тех пользователей, у которых имеются собственные доработки конфигурации.

В день деноминации (или первый день работы в базе после деноминации) следует выполнить деноминацию реквизитов, не зависящих от даты (цены и т.п.):
   - Материалы и оборудование - деноминировать цену;
   - Номенклатура - деноминировать цены;
   - Округления - установить константу "Количество знаков округ. для расчета зарплаты".

ВНИМАНИЕ! Константу "Количество знаков округления при выплате зарплаты" следует изменить ВРУЧНУЮ:
       2 - округление до копеек,
       1 - округление до десятков копеек,
       0 - округление до рубля,
       -1 - округление до десятков рублей,
       -2 - до сотен рублей.

III. ПЕРЕПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

После повторных деноминаций остатков бухучета рекомендуется перепровести документы с даты деноминации по текущий момент.

Количество показов: 11896