Новые возможности работы в обновленном релизе «1С:Комплексная автоматизация 8 для Беларуси», ред. 2.5

Уважаемые пользователи!

Внимание!!! До начала обновления обязательно сделайте архивную копию данных! Инструкция по созданию архивной копии.
ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» также рекомендует настроить автоматическое резервирование данных.

Новое в релизе:

Обновлена библиотека "Комплексная автоматизация" на версию 2.5.8.383

Обновлены подсистемы "ЗарплатаКадрыБазовая_Локализация" и "ЗарплатаКадрыРасширенная_Локализация" на версию 3.0.25.280

НСИ

Изменения в настройке ставок НДС
Выполнены доработки системы, позволяющие настраивать ставки НДС в разрезе периодов их применения.
Для работы со ставками НДС номенклатуры добавлено специальное рабочее место.

Изменения в учете курсов валют
Выполнены доработки системы с целью расширения возможностей ведения учета в разных валютах. Переработаны алгоритмы получения, хранения и использования курсов валют.
Поддержана загрузка курсов валют из внешней таблицы.

Учет состояния оригиналов (или печатных форм) первичных документов
Реализована возможность вести учет оригиналов (или печатных форм) первичных документов. Учет состояния оригиналов первичных документов доступен при включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Отслеживание состояний напечатанных документов.

Серии товаров
В политике учета серий добавлена опция учета серий У партнеров – При передаче переработчику.

Настройка дополнительных реквизитов для вида номенклатуры
Для дополнительных реквизитов в группе Видимость, контроль заполнения и уникальности можно настроить видимость и доступность дополнительного реквизитов, а также отображение дополнительного реквизита при создании нового элемента, контроль заполнения и уникальности.

Обновлен производственный календарь на 2024 год в соответствии с постановлением Совмина от 23.11.2023 № 814.

Сервисы

Унифицированы настройки подключения к сервисам
Удалены поля для заполнения логина и пароля интернет-поддержки пользователей, расположенные в настройках использования сервисов и настройках работы с ЭСЧФ. Теперь логин и пароль, используемые для входа в систему Интернет-поддержки пользователей, вводятся один раз в настройках интернет-поддержки (раздел НСИ и администрирование - Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы - Настройки Интернет-поддержки).

Сервис Проверка на банкротство упразднен.

Ввод начальных остатков

Оптимизация рабочего места и документов по вводу остатков
В рабочее место Документы ввода начальных остатков перенесены документы ввода остатков по внеоборотным активам и бланкам документов с определенной степенью защиты.

Закупки

В приходных накладных предусмотрено автоматическое заполнение страны происхождения из карточки номенклатуры.

Раздельная закупка по схемам «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки»
Изменения по настройкам в договоре с поставщиком.

Акты о расхождениях после поступления по схемам «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки»
Для фиксации, согласования и отработки расхождений, выявленных при приемке товаров по схемам Товары в пути и Неотфактурованные поставки, реализована возможность оформления документа Акт о расхождениях после поступления.

График поступления по накладной
На форму накладных добавлено поле Дата поступления на закладке Дополнительно. Дата поступления – это ожидаемая дата поступления товаров на склад.

Продажи

Организация стабильных продаж на основе постоянной клиентской базы
Для улучшения процесса коммуникации с выгодными клиентами, предоставляя им своевременное предложение через соответствующий канал в нужное время, предназначен отчет CRM и маркетинг – Отчеты по CRM и маркетингу - Повторные продажи. Основная задача отчета Повторные продажи – организация эффективных обзвонов с целью стабильных продаж постоянным клиентам.

Развитие учета продаж через комиссионеров/агентов (позиция комитента)
Реализованы версии комиссионных продаж:

• 2.0/2.5 – соответствует функциональности прикладного решения версии 2.4.14 и более ранних версий, а также включает новую схему комиссионной продажи 2.5. Возможность осуществления комиссионных продаж 2.0 доступна при использовании соглашений. Для ведения комиссионных продаж 2.5 обязательно должна быть включена опция по использованию договоров с контрагентами.
• 2.5 – новая схема комиссионной продажи, впервые представленная в версии 2.5.8. Использование договоров с контрагентами является обязательным. 

В рамках новой схемы комиссионной продажи 2.5 поддерживаются следующие возможности:

• Отражение операций по продаже, возврату, корректировке товаров покупателям через комиссионера по договорам с обычным и отложенным переходом права собственности.
• Отражение операций по продаже на экспорт через комиссионера.
• Ведение взаиморасчетов в разрезе конечных покупателей.
• Отражение авансов, перечисленных комиссионеру покупателем.
• Учет по сериям товаров, переданных на комиссию.
• Инвентаризация товаров, переданных на комиссию (отражение недостач, излишков товаров).
• Учет ГТД при возврате товаров от клиента комиссионеру с дальнейшей реализацией этого товара другому клиенту.

Розничные продажи

Чек ККМ на возврат
Чек ККМ на возврат может оформляться на основании Чека ККМ или без указания основания. Оформить Чек ККМ на возврат на основании Чека ККМ можно из формы РМК по кнопке Возврат по чеку или из формы списка Чека ККМ по кнопке Ввести на основании. В РМК по кнопке Возврат без чека сразу открывается форма оформления с пустой табличной частью Товары.

Отчет о розничных возвратах
Документ Отчет о розничных возвратах (ОРВ) содержит сводные данные об отраженных в течение смены возвратах, оформленных по чекам предыдущих кассовых смен или без указания чека. Форма документа ОРВ по структуре закладок и набору реквизитов аналогична форме документа ОРП.

Обеспечение потребностей

Изменено поведение создания на основании. Реализован Помощник создания заказов (в частности заказов поставщику), обеспечивающих потребности, на основании следующих документов. Помощник вызывается при вводе на основании следующих документов:

• Заказ клиента
• Заявка на возврат товаров от клиента
• Заказ на перемещение
• Заказ на сборку.
• Заказ на внутреннее потребление
• Заказ материалов в производство
• Заказ переработчику 2.4 и 2.5

При выполнении команды создания на основании будет открыта форма уточнения количества.
В помощнике предусмотрено 2 режима:

• Все из документа — данные исходного заказа отображаются как есть. Колонка «К заказу» заполняется всем количеством из документа.
• Не обеспечено — отобранные строки документа-основания сгруппированы по товару и складу (подразделению). Если действий несколько – отображается надпись «По всем действиям».

Заказ переработчику
Для обособления товаров в одну итерацию под все этапы производства, включенные в заказ переработчику, для заказа переработчику добавлены команды резервирования и снятия резерва.

Упаковка заказа, минимальная партия и минимальная сумма заказа поставщику

В рамках механизма по планированию закупок и обеспечению потребностей предусмотрено:

• Хранение и использование упаковок, в которых поставщик осуществляет поставку товаров, при формировании заказов поставщикам.
• Хранение и использование минимальной партии поставки при формировании заказов поставщикам.
• Хранение и использование минимальной суммы заказа при формировании заказов поставщикам.

Корректировка назначения товаров

Выполнен ряд изменений по документу Корректировка назначения товаров:

• скрыта из интерфейса операция Произвольная корректировка назначения;
• предусмотрена возможность ручного добавления строк в документ;
• встроена обработка Подбор товаров;
• встроены операции с буфером обмена;
• встроено версионирование объектов;
• встроены наборы дополнительных реквизитов и сведений;
• обеспечено заполнение корректировки назначения товаров по остаткам, в случаях, когда по назначению еще не зафиксированы потребности в товарах. Например, для обособления под направление деятельности;

Ревизия архитектуры хранения данных подсистемы обеспечения

Обеспечение в заказах на отгрузку
Как и раньше для заказов на отгрузку предусмотрено управление обеспечением через установку действия, но изменен инструментарий для управления обеспечением.

Доступный остаток в заказе
В заказах на отгрузку предусмотрено отображение доступного остатка, позволяющего получить информацию о свободном остатке на складе.

Дата отгрузки в заказе
Исключена необходимость обязательного заполнения и ручной актуализации даты отгрузки для целей резервирования к дате поставки товаров. Теперь в заказах обязательно указание даты отгрузки только для действия Отгрузить, на эту дату выдается распоряжение на отгрузку на складе.

Состояние обеспечения заказов
В рабочее место Состояние обеспечения заказа внесены изменения, позволяющие получить информацию о том, какое количество товара уже обеспечено и к какой дате, какое количество требуется обеспечить, каким заказом на поступление обеспечен заказ на отгрузку, какое количество в резерве и другое.

Фоновое распределение запасов
Для расчета обеспеченности заказов («детального» распределения запасов на конкретные заказы на отгрузку с действием К обеспечению) добавлено фоновое задание Распределение запасов.

Запуск фоновых заданий распределения запасов встроен в формы документов, формы списка документов и отрабатывает при интерактивном изменении (проведении) документов.

Запасы товаров

• Запасы доступные к распределению на складе формируются:
• при проведении фактического прихода по заказу и без заказа;
• отмене проведения ранее оформленной отгрузки по заказу и без заказа;
• изменения действий в заказе – отмене «мягкого» и «жесткого» резерва по заказу.
• Запасы доступные к распределению к дате формируются:
• при проведении заказа на поставку товара (например, заказ поставщику);
• уменьшаются по мере проведения фактического прихода товара по заказу;
• используется процедура закрытия графика поступления по заказу по ФИФО;
• запасы фиксируются с указанием заказа на поступление и даты поступления;
• распределение запасов по заказам фиксируется с указанием заказа на поступление и даты поступления.

Порядок распределения запасов

Заказы упорядочиваются согласно:

• приоритету заказа;
• при равном приоритете по дате документа;
• если в документе указана желаемая дата отгрузки заказа и она больше даты поставки по способу обеспечения, то вместо даты документа используется желаемая дата отгрузки.

Запасы распределяются на заказы:

• сначала запасы на складе;
• затем ожидаемые поступления по заказам по возрастанию дат поступлений;
• затем неподтвержденные заказы на поступление.

Регламентное задание Актуализация потребностей по границе обеспечения

Добавлено регламентное задание Актуализация потребностей по границе обеспечения, запускающее также процедуру фонового задания распределения запасов, предусмотрено для решения вопросов:

• аварийного завершения фоновых процессов;
• ненадежной проверки запущенных заданий, когда процесс запущен, но обработка данных им уже завершена, в результате новое задание не запустится;
• перевода отложенных позиций в обеспечиваемые при сдвиге границы периода обеспечения.

Автоматическое перераспределение складских запасов
Добавлена настройка автоматического перераспределения складских запасов, определяющая, допускается ли перераспределять «мягкие резервы» на складе выданные ранее менее приоритетным заказам. Если оформляется более приоритетный заказ, то выполняется автоматическое перераспределение запасов.

Отчет Товарный календарь
Реализовано формирование отчета Товарный календарь с группировкой по направлению деятельности, назначению.

Отчет Остатки и доступность товаров
Реализовано формирование отчета Остатки и доступность товаров с группировкой по направлению деятельности, назначению.

Прочие изменения
Удален контроль превышения обособленного обеспечения товарами и работами

Склад и доставка

Поступление товаров на ордерный склад
Добавлена возможность указать планируемую дату поступления в накладных, которые являются распоряжением на создание складского ордера. В общем случае эта дата может отличаться от даты документа. Дата поступления будет датой в графике поступления в обеспечении потребностей.

Планирование

Права к разделу планирования

Добавлены права на доступ к разделу Планирования:

• Администратор планирования для настройки и редактирования правил заполнения.
• Участник планирования для формирования и обслуживания планов

Дата запрета изменений
Снято ограничение по дате плана, остается ограничение по началу периоду планирования, дата должна быть больше даты запрета.

Помощник планирования для рабочего места «Управление процессом планирования»
Помощник планирования доступен в рабочем месте Управление процессом планирования и позволяет упростить работу с планами, дефицитами и корректировками. Оформление и пересчет планов производится через рабочее место Управление процессом планирования. При желании помощник планирования можно скрыть.

План внутренних потреблений
Добавлен новый документ План внутренних потреблений. Его использование включается в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Бюджетирование и планирование.

Описание процесса планирования
В сценарии можно описать процесс планирования с помощью этапов. Каждый этап планирует одно из трех: обеспечение, потребление или остатки.

Отчеты исполнимости планов
Появилась возможность детализировать отчеты до документов-регистраторов. Появилась возможность анализировать номенклатуру, по которой не введены планы, но введены факты, заказы.

Сравнение сценариев планирования
Добавлена модификация отчета Сбалансированность планов, позволяет сравнивать два или более сценария товарного планирования между собой.

Бюджетирование

Формулы для расчета операндов бюджетирования вводятся на языке кода системы. Контактная информация о контрагентах, организации указывается через дополнительные реквизиты объекта.

Ценообразование

Реализованы версии ценообразования:

• Ценообразование версии 2.0 – соответствует функциональности прикладного решения версии 2.4 и более ранних версий. Понятие цены связывается с объектом номенклатуры. Если для товара ведется учет в разрезе характеристик, то при определении цены указание характеристики является обязательным, цена задается на каждую характеристику.
• Ценообразование версии 2.5 – соответствует функциональности версии 2.4, а также в этой версии предусмотрены дополнительные возможности:
• Различные разрезы ведения цен – учет цен в разрезе номенклатуры, характеристики (и ее реквизитов), серий (и ее реквизитов), упаковок. Понятие цены связывается с объектом номенклатуры. Если для товара ведется учет в разрезе характеристик, можно установить единую цену на все характеристики номенклатуры.
• Учет как общих, так и индивидуальных видов цен, уточняющих общий вид цены, для конкретного склада, формата магазина, партнера, соглашения.

Отчет Прайс-лист
В отчет добавлена возможность вывода дополнительных свойств номенклатуры и изображения из карточки номенклатуры.

Ценовые группы
Добавлен механизм Дополнительные свойства для справочника Ценовые группы.

Новая настройка предоставления скидок
Добавлен вариант ограничения предоставления скидки на Номенклатуру не из сегмента в поле Предоставляется на.

Развитие настроек видов цен

• Добавлена возможность уточнения валют для ценовых групп. 
• Предусмотрена возможность установки предопределенного отбора позиций номенклатуры для видов цен.
• Изменен набор вариантов использования цен,
• Выделен отдельный вариант использования Вспомогательная цена для расчета других цен (не используется ни в каких документах).
• Расширен список способов задания цены.
• Уточнение наценок по ценовым группам доступно по гиперссылке в основной форме карточки вида цены. 
• Правила округления для всех цен настраиваются на основной форме в карточке вида цены. 
• Пороги срабатывания настраиваются на основной форме в карточке вида цены.

Взаиморасчеты

Доработки по сверке взаиморасчетов
По договорам в валюте, УЕ реализована возможность формирования печатной формы акта сверки в валюте регламентированного учета и обеспечено отображение курсовых разниц в акте сверки.

Работа с дочерними партнерами
Обеспечена возможность работы и ведения расчетов с дочерними партнерами по договору с головным партнером.

Расчеты по централизованным договорам
Предусмотрена возможность ведения учета внутрифирменных взаиморасчетов по централизованным договорам для головной организации и филиалов. Доступность договоров, зарегистрированных с головной организацией, к выбору в платежах, накладных и заказах филиалов, определяется настройкой Централизованный договор в карточке договора с контрагентом. Будет доступна гиперссылка Доступен филиалам, обеспечивающая доступ к табличной части, предназначенной для заполнения филиалов головной организации.

Новые типы операций для взаимозачета задолженности

В рамках развития учета продаж через комиссионеров/агентов для документа взаимозачета задолженности добавлен новый тип операции Прочие, предназначенный:

• для «отражения оплаты через комиссионера» – трансляция комитенту информации о поступлении аванса, постоплаты от конечного покупателя комиссионеру;
• «отражения возврата оплаты через комиссионера» – трансляция комитенту информации о возврате аванса, постоплаты комиссионером конечному покупателю.

Развитие графиков оплат

В рамках развития графиков оплат в заказах, накладных поддержаны следующие возможности:

• Включение, отключение контроля предоплаты до отгрузки и до обеспечения, включая строки накладных «сверх заказа».
• Автоматический расчет графиков оплат по сдвигу от даты заказа, от даты договора, до даты отгрузки, от даты перехода права собственности, от даты отгрузки.
• Автоматическое заполнение долгосрочных графиков оплаты договоров с учетом срока доставки от графика отгрузки и даты договора.
• Автоматический расчет графиков оплаты от нескольких разных дат отгрузки и дат поставки.
• Полноценное заполнение графиков оплат в накладных, соответствующих исходным графикам оплаты, указанным в заказах или договорах (заполнение всех предоплатых и кредитных этапов оплаты).
• Заполнение графиков оплат для залоговой многооборотной тары.

Новое наименование документа Списание задолженности

Документ Списание задолженности переименован в документ Корректировка задолженности, использование которого позволяет отразить следующие операции:

• Списание дебиторской задолженности на расходы или активы;
• Начисление дебиторской задолженности на доходы или пассивы;
• Списание кредиторской задолженности на доходы или пассивы;
• Начисление кредиторской задолженности на расходы или активы;
• Списание дебиторской задолженности за счет резервов по сомнительным долгам на расходы или активы.

Учет претензий клиентов и поставщикам

Выполнен ряд доработок, позволяющий вести учет претензий клиентов и поставщикам, в частности:

• Регистрация претензий поставщикам.
• Отражение в расчетах с поставщиком (клиентом) суммы выставляемой претензии.
• Выставление поставщику сумм дополнительных расходов по товарам в качестве претензии.

Развитие системы зачета и переноса авансов

Предусмотрены следующие возможности:

• «Смешанные» варианты детализации расчетов с контрагентами (авансы по заказам или договорам, долг по накладным).
• Многострочные графики оплат в накладных.
• Новые операции взаимозачета задолженности.
• Перенос авансов с заказов на заказ с использованием взаимозачета задолженности с сохранением расчетного документа и курса аванса.
• Перенос авансов с платежных документов на накладную с сохранением расчетного документа и курса аванса.
• Перенос расчетов по договору цессии с использованием документа взаимозачета задолженности.

Оптимизация распределения онлайн взаиморасчетов
Независимо от количества документов, введенных по одному объекту расчетов, последние документы в цепочке должны обсчитываться максимально быстро (меньше 1 секунды).
Реализована возможность переноса распределения плановых оплат, отгрузок и поставок в фон.

Казначейство  

Заявки на расходование денежных средств

Развитие планирования оплат в заявках на расходование денежных средств:

• Функция закрытия заявок с частичной оплатой;
• Справочное поле Договор в расшифровке платежа при более мелкой детализации расчетов;
• Заявки должны быть однородны по всем строкам расшифровки по указанию объекта расчетов: или есть объект расчета везде, или не указан;
• Проверка на изменение и контроль объекта расчетов в оплате, созданной по заявке;
• Валюта взаиморасчетов в заявках на расход ДС для операций перечисления налогов, выдачи под отчет, прочих расходов.

Ожидаемое поступление денежных средств
Документы Ожидаемое поступление денежных средств используются для планирования в Платежном календаре.

Справочник «Объекты расчетов»
Добавлен служебный справочник Объекты расчетов, содержащий объекты, в рамках которых возникают взаиморасчеты между организацией и контрагентом/другой организацией.

Возвраты денежных средств, создаваемые на основании

Новые возможности оформления платежных документов:

• Формирование возврата клиенту денежных средств непосредственно через документ Заказ клиента, либо через документ поступления оплаты от клиента.
• Создание возвратов ДС на основании Приходного кассового ордера и Поступления безналичных денежных средств.
• Создание возврата ДС на основании Эквайринговая операция.

Перечисление денежных средств сотруднику на реквизиты банка
Определенные банки требуют при отправке безналичного платежа сотруднику указывать в полях Получатель и Банк получателя свои реквизиты, при этом физическое лицо, получающее денежные средства, и номер банковской карты необходимо указывать в поле Назначении платежа. Перечисление денежных средств сотруднику по операции Выдача подотчет или Выплата по ведомости на лицевые счета в документах Заявка на расходование денежных средств и Списание безналичных денежных средств для форм оплаты Безналичная или В любой форме предоставляет выбор Получатель: Банк или Сотрудник. От выбора получателя зависит вывод платежных реквизитов в платежном поручении.

Поддержка IBAN в банковских счетах
Добавлена функциональная опция НСИ и администрирование – Казначейство и взаиморасчеты – Международные реквизиты банковских счетов, включает поддержку банковских счетов в формате IBAN.

Командирование сотрудников
В программе появилась возможность планировать командировки сотрудников, а также вести учет возникающих расходов, связанных с командировками.

Заявка на командировку
В программу добавлен новый документе Заявка на командировку. Документ предназначен для планирования командировок сотрудников. В документе отражается командированный сотрудник, период командировки, место командировки.

Электронные билеты
В программу добавлены новые документы Бронирование и Электронный билет.

Авансовый отчет
Авансовый отчет теперь может быть создан на основании документа Заявка на командировку. Заявка будет указана в шапке авансового отчета как документ-основание.

Развитие эквайринговых операций
Упрощена сверка транзакций и отражения эквайринговой комиссии. Добавлен новый документ Договор эквайринга. Использование терминалов теперь опционально. Сверка транзакций в отчете банка по эквайрингу опциональна. В договоре настраиваются варианты места отражения банковской комиссии. 

Пересчет валюты в документах оплаты
В платежные документы добавлена возможность управлять курсами валюты при разных валютах оплаты и взаиморасчетов по аналогии с такой возможностью в накладных. 

Опция добавлена в документы:

• Поступление безналичных денежных средств;
• Списание безналичных денежных средств;
• Приходный кассовый ордер;
• Расходный кассовый ордер.

Производство

Оптимизация расчета плана производства
Проведена оптимизация расчета плана производства, для обеспечения достаточной производительности планирования производства изделий длительного цикла со сложной структурой.

Повышение удобства ввода параметрических спецификаций
Функциональность назначения номенклатуры, характеристики или отборов по свойствам объединена в единую группу элементов.

Решение проблем с точностью хранения нормативов в НСИ производства
Решены проблемы с точностью хранения нормативов производственной НСИ (например, при единице хранения «тонна» задание норматива менее чем 1 кг. приводило к искажению или ошибке сохранения).

Загрузка данных в Ресурсные спецификации и Выработку из внешних файлов

При заполнении Ресурсных спецификаций технолог может загрузить данные из таблицы или внешнего файла в табличные части

• Материалы и работы
• Трудозатраты
• Побочный и промежуточный выпуск

Также добавлены команды для заполнения колонок в выбранных строках табличный частей.
При заполнении табличной части Работники документа Выработка сотрудников также можно может загрузить данные из таблицы или внешнего файла.

Нумерация выработки
Выработка подключена к механизму префиксации. Реализован обработчик обновления установки префиксов максимальным номерам.

Переработка товаров, принятых на ответственное хранение
Поддержана возможность использования товаров, принятых на ответственное хранение, в собственном производстве.

Давальческая схема производства

Производство на стороне 2.5

Реализована возможность:

• отражения пересортицы/порчи товаров у переработчика;
• отражения выкупа/списания товаров переработчиком;
• обособленного учета товаров, переданных переработчику;
• серийный учет на стороне переработчика;
• дальнейшего использования продукции, выпущенной переработчиком, без оформления её поступления и обратной передачи переработчику;
• указания нескольких услуг переработчика (в том числе с нулевой стоимостью) для каждой группы затрат;
• корректировки приобретения услуг по переработке.

Зарплата и кадры 

В сервис Загрузка периодических величин добавлена возможность загружать размер вычетов для взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Увольнения
Актуализирована информация в справочнике Основания увольнения.

Отражение взносов на ДНПС в Стравиту

Реализовано: 

• В документе Отражение зарплаты в финансовом учете добавлены взносы на дополнительное накопительное пенсионное страхование.
• В карточку физического лица добавлено поле Страховой номер (Стравита).
• В документе Увольнение добавлена печатная форма Уведомление о расторжении со страхователем трудового или гражданско-правового договора в соответствии с Приложением 4 Постановления Совета Министров РБ от 28 марта 2022г. №179.
• В ПУ-3 доработано отражение сниженного размера взносов в ФСЗН и даты его изменения, если у сотрудника есть удержания в Стравиту.

Пособия на детей
Добавлены документы Назначение плановых начислений и Прекращения плановых начислений, предназначенные для назначения пособий по уходу за ребенком с 3 до 18 лет.

Больничные

Реализовано: 

• Больничный для случая пересечения периода нетрудоспособности с прогулом.
• Новый порядок расчета больничных с 01.07.2024г. Добавлена возможность ручного ввода среднего и выбора % назначения пособия в зависимости от периода уплаты взносов в ФСЗН.

Персонифицированная отчетность

Для формы ПУ-3 реализовано: 

• Добавлен справочник причин начисления ниже МЗП.
• В форму персонифицированного учета ПУ-3 добавлена колонка Причины МЗП, заполняется данная колонка вручную выбором из соответсвующего справочника.
• Доработана выгрузка формы ПУ-3 с учетом указанной причины начисления ниже МЗП.
• Реализована новая форма ПУ-3, которая вступает в силу начиная с отчета за 4 квартал 2023 года.
• В форму ПУ-3 добавлены новые коды вида деятельности.
• В ПУ-3 выделены отдельно выплаты за период простоя не по вине работника, выплаты отпуска с частичным сохранением з.п по инициативе нанимателя и удержания по приговору суда.
• В Начисления добавлены поля для указания соответствующего Кода вида деятельности и Вида выплат.
• Доработана обработка, позволяющая перепровести документы начисления за определенный период для актуализации данных в регистрах, необходимых для корректного заполнения новой формы ПУ-3. Перед ее запуском рекомендуем сделать копию базы и проверить правильность настройки начислений.

В документе Отсутствие с сохранением оплаты доработана возможность оформления Отпуска с частичным сохранением оплаты по инициативе нанимателя.

Доработана форма ПУ-2, для ее подачи в случае, если за время работы у нанимателя не подавалась информация о коде работы (касается тех сотрудников, которые были приняты до 01.07.2019).

Начисление зарплаты
Добавлена настройка, позволяющая определять в каком месяце необходимо предоставлять вычет по подоходному налогу на сумму взносов на ДНПС в РУСП "Стравита", в месяце выплаты, либо в месяце начисления взносов. По умолчаню установлено значение В месяце выплаты.

Добавлена возможность пользователю самостоятельно решать какие начисления необходимо включать в расчетную базу для профсоюзных взносов.

Отчеты

• Актуализирована форма Налоговой декларации (расчета) налогового агента по подоходному налогу с физических лиц.
• Актуализирована Справка о доходах для получения кредита.
• Реализован новый документ, который позволяет сформировать отчет Сведения о доходах физических лиц, утв. Постановлением Министерства по налогам и сборам РБ от 15.11.2021 №35. Отчет выгружается в формате json.
• В справочник Виды доходов по подоходному налогу добавлено и открыто для редактирования поле "Код дохода в сведениях о дох.физ.л.", также добавлен признак "не включать в сведения о доходах".

ТМЦ в эксплуатации

Новые возможности и изменения:

• Возможность учитывать серии ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
• Возможность не учитывать ТМЦ по физ. лицам;
• Изменение направления деятельности ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
• Генерация инвентарных номеров для ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
• Печать этикеток для ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
• Рабочее место для операции Списание ТМЦ;
• Доработаны отчеты.

Учет серий
Для учета серий ТМЦ в эксплуатации в политике учета серий нужно включить настройку Учет серий ТМЦ в эксплуатации. Настройка выполняется для вида номенклатуры и не зависит от типа политики и настроек учета серий на складах. Например, если тип политики Справочное указание серий, но Учет серий ТМЦ в эксплуатации включен, то для ТМЦ в эксплуатации ведется учет остатков серий. Учет серий ТМЦ в эксплуатации всегда предполагает учет остатков серий, справочное указание серий не поддерживается.

Серии указываются во всех документах учета ТМЦ в эксплуатации – передаче, перемещении, списании, возврате. Информация о серии хранится в остатках. В случаях, когда серия присваивается ТМЦ при передаче в эксплуатацию (учет серий на складах для данного вида номенклатуры отключен, а для ТМЦ в эксплуатации – включен), для указания серии после отгрузки ТМЦ со склада можно использовать статус Отгружено (не принято) документа Передача ТМЦ в эксплуатацию (при данной комбинации серия не указывается). После перевода документа в статус Принято указание серии станет обязательным. Использование статусов определяется опцией НСИ и Администрирование - Склад и доставка - Статусы внутренних потреблений.

Посмотреть движение и остатки серий ТМЦ в эксплуатации можно в отчетах Ведомость ТМЦ в эксплуатации, Остатки ТМЦ в эксплуатации.

Генерация инвентарных номеров и печать этикеток
Добавлена возможность генерации и печати инвентарных номеров.

Сгенерировать инвентарные номера при передаче в эксплуатацию можно с помощью команды Заполнить - Инвентарный номер на закладке Товары документа Передача в эксплуатацию.

Команда работает для выделенных строк. Берется последний номер у переданных в эксплуатацию ТМЦ (из регистра ТМЦ в эксплуатации). Учитываются номера, которые представляют собой строку длиной 11 знаков состоящую из цифр, например «00123456789». Также учитываются инвентарные номера в невыбранных строках документа. Ограничение - при генерации номера одновременно в нескольких сеансах или документах могут сгенерироваться одинаковые номера.

Для ТМЦ в эксплуатации можно создать свой шаблон этикетки и выбрать вариант печати «на ленте» или «на бумаге». Для формирования штрихкода используется инвентарный номер.

Для печати этикеток используется обработка Печать этикеток ТМЦ в эксплуатации. Для печати необходимо выбрать шаблон этикетки и партию ТМЦ.

Прочие доработки
С помощью документа Перемещение в эксплуатации можно изменить направление деятельности ТМЦ, переданных в эксплуатацию, указав в табличной части старое и новое направление деятельности.

Добавлена возможность не включать учет по физ.лицам в категории эксплуатации.

Добавлена возможность подбора ТМЦ по инвентарному номеру.

Отчеты

В раздел Склад и доставка — Отчеты по складу добавлены отчеты:

• Ведомость ТМЦ в эксплуатации (анализирует количественное движение ТМЦ в эксплуатации);
• Остатки ТМЦ в эксплуатации (анализирует остатки ТМЦ в эксплуатации).

Внеоборотные активы

Разукомплектация ОС

В документ Разукомплектация ОС добавлены операции:

• Разукомплектация ОС - позволяет полностью перенести стоимость и амортизацию исходного ОС на новые ОС (исходное основное средство снимается с учета).
• Частичная разукомплектация ОС - позволяет частично перенести стоимость и амортизацию исходного ОС на новые ОС (исходное основное средство остается в учете).

Добавлена печатная форма ОС-4 (Акт о списании ОС), которая доступна, если исходное основное средство списывается.

Объединение ОС

В программе добавлен новый документ Объединение ОС, в котором доступны следующие операции:

• Объединение в новое ОС – позволяет принять к учету новое ОС, объединив несколько исходных основных средств.
• Присоединение к существующему ОС - позволяет к принятому к учету ОС присоединить одно или несколько других основных средств.

При этом исходные ОС всегда снимаются с учета, и объединить можно объекты любой группы ОС. Документ Объединение ОС можно создать на основании одного или нескольких ОС.

Из документа Объединение ОС можно сформировать печатные формы:

• ОС-1 (Акт о приеме-передаче ОС)
• ОС-4 (Акт о списании ОС)

События ОС
В документы добавлена возможность выбора событий ОС. Выбор события доступен при отражении в любом из учетов (БУ, УУ). В журнал документов добавлено отображение события.

Теперь доступны следующие виды событий в документах:

• Ввод остатков внеоборотных активов: принятие к учету, принятие к учету с вводом в эксплуатацию, достройка, дооборудование, модернизация;
• Изменение параметров ОС: любой вид события;
• Модернизация ОС: достройка, дооборудование, модернизация;
• Объединение ОС: реконструкция, достройка, дооборудование, прочее;
• Перемещение ОС: внутреннее перемещение;
• Переоценка ОС: переоценка;
• Подготовка к передаче ОС: подготовка к передаче;
• Принятие к учету ОС: принятие к учету, принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
• Разукомплектация ОС: реконструкция, прочее;
• Списание ОС: списание, частичная ликвидация.

Отчет Реестр основных средств
Добавлен отчет Реестр основных средств, который доступен в разделе Внеоборотные активы – Отчеты по внеоборотным активам.

Отчет Реестр основных средств позволяет получить все параметры учета, выполняет справочную функцию, например, используется для анализа проблем и не содержит сведения о стоимости и амортизации (для этого есть отчет Ведомость ОС). Выделение цветом используется в отчете для того, чтобы пользователь обратил внимание на значения параметров.

Ввод остатков внеоборотных активов
В документы ввода остатков внеоборотных активов добавлено формирование проводки, связанной с резервом дооценки.

При перепроведении «старых» документов проводка будет сформирована автоматически и в том случае, если были сделаны ручные операции, связанные с вводом резерва дооценки, то их нужно будет удалить.

Корректировки ошибок в учете ВНА
Для корректировки текущего состояния учета добавлены документ Корректировка стоимости и амортизации НМА, а также добавлена возможность изменения Направления деятельности.

Для повышения гибкости учета реализовано следующее: при расчете стоимости принятия к учету и затрат на модернизацию теперь не будет учитываться точное совпадение по направлению деятельности, на которое были отнесены затраты (затраты могут быть отнесены на любое направление деятельности). Направление деятельности в проводке Дт 01 Кт 08  может быть разным по дебету и кредиту.

Изменение стоимости и амортизации
Добавлена возможность корректировки стоимости, начисленной амортизации НМА. Корректировка оформляется с помощью документа Корректировка стоимости и амортизации НМА.

Допускается увеличение или уменьшение стоимости и амортизации:

• увеличение стоимости и уменьшение амортизации производится за счет доходов;
• уменьшение стоимости и увеличение амортизации производится за счет расходов.

В документах можно указать:

• текущую стоимость (БУ, НУ, УУ);
• начисленную амортизацию (БУ, НУ, УУ);
• первоначальную стоимость (БУ, НУ, УУ);
• параметры, используемые при расчете амортизации.

Для отражения доходов и расходов в документе нужно указать:

• статью расходов или статью активов;
• статью доходов.

Проводки и движения в новых документах формируются при закрытии месяца: определяется дельта стоимости и амортизации, которая отражается в расходах или доходах.

На основании нового документа можно создать документ  Изменение параметров НМА и изменить другие параметры.

Изменение направления деятельности
Добавлена возможность изменить направление деятельности с определенной даты. В карточке объекта эксплуатации/НМА поле Направление деятельности недоступно для изменения. После принятия к учету отображается текущее значение. По гиперссылке История можно посмотреть историю изменения (гиперссылка видима, если были изменения).

Направление деятельности можно изменить с помощью документов Изменение параметров ОС и Изменение параметров НМА.

Модернизация ОС
При модернизации основных средств к учету можно принимать не все затраты, которые накопились на основном средстве, а только их часть. Такой способ учета доступен в том случае, когда в качестве учетного объекта выступает объект строительства. На основной закладке документа Модернизация ОС нужно установить флаг Включить в стоимость часть расходов. На закладке Основные средства устанавливается сумма затрат по модернизации, которая будет отнесена на стоимость внеоборотного актива. 

Инвентаризация ОС
В новой версии добавлена возможность оформления инвентаризации ОС по указанному материально-ответственному лицу. Материально-ответственное лицо определяется на основной закладке документа Инвентаризация ОС. Заполнение информации по основным средствам происходит с учетом указанного материально-ответственного лица. При отсутствии материально-ответственного лица на основной закладке документа информация по основным средствам заполняется без его учета, по всем основным средствам.

Учет узлов и компонентов амортизации
Для узлов и компонентов создаются отдельные карточки в справочнике Объекты эксплуатации. Через реквизит Тип ОС выделяются Узлы (материальная сущность) и Компоненты амортизации (нематериальные или смешанной природы). В формах списка и выбора справочника выделены отдельные команды создания узлов и компонентов амортизации. В карточке узла или компонента есть гиперссылка Документы. В список документов входят операции с узлом и компонентом амортизации и операции с текущим ОС-владельцем.

Для принятия к учету узлов и компонентов и их амортизации созданы новый одноименный документ и новая хозяйственная операция, которые используются при принятии к учету отдельных узлов и компонентов амортизации, когда ОС уже эксплуатируется (например, в случае ремонтов, техосмотров, замены частей) и нельзя считать эту операцию модернизацией. Операция может выполняться в бухгалтерском и управленческом учетах. При принятии к учету создаются карточки узлов и компонентов. Они указываются в табличной части документа вместе с ОС-владельцем, в состав которого они включаются. В документе нельзя увеличить стоимость самого ОС-владельца. В данном документе указываются предварительная стоимость, ликвидационная стоимость, порядок амортизации в БУ и УУ и группа финансового учета.

Предполагается, что накопление капитальных вложений будет происходить на ОС-владельце или узле (так как у него есть материальная сущность, его можно отдельно купить или отремонтировать). Если в одном месяце принимаются к учету ОС-владелец и его компоненты амортизации, то возникает задача распределения фактических затрат. Расчет фактической стоимости выполняется в операции закрытия месяца Расчет стоимости ОС и НМА. Если фактические затраты оказались больше предварительной стоимости ОС-владельца и его компонентов, то разница распределяется в пропорции по предварительной стоимости, указанной в документах, раздельно для БУ и УУ. Если меньше - выводится сообщение об ошибке. То есть в документе Принятие к учету ОС следует указывать предварительную стоимость за вычетом стоимости выделенных узлов и компонентов амортизации. Для каждого ОС-владельца находятся все документы принятия к учету компонентов и его самого за весь месяц. Особый алгоритм включается, если в одном месяце два и более документов принятия к учету. Далее берется остаток на 08 счете (по регистру Прочие расходы) по состоянию на дату последнего документа и распределяется по предварительным стоимостям, указанным в документах. Это отличается от обычного алгоритма, когда остаток на 08 счете берется на дату документа принятия к учета или модернизации.

Если параллельно с техосмотром производится модернизация, и следует разделить капитальные вложения, то есть два варианта:

• накапливать затраты для модернизации на объекте строительства;
• создать документ Модернизация ОС и потом выделить компонент амортизации по техосмотру документом Разукомплектация ОС.

В документ Разукомплектация ОС добавлена возможность выделения компонентов и узлов из единого ОС. Компоненты выделяются из остаточной стоимости, накопленная амортизация остается на ОС-владельце, поэтому эту операцию следует отражать отдельной хозяйственной операцией.

При выделении компонентов, как и при частичной разукомплектации, не производится автоматический контроль того, что остаточная стоимость не ушла в минус.

В документе Объединение ОС можно объединить несколько узлов и компонентов одного ОС-владельца. При присоединении/объединении все объекты, указанные в табличной части Основные средства, снимаются с учета. Поэтому при проведении для подчиненных узлов и компонентов амортизации меняется ОС-владелец без переноса стоимости и амортизации. При присоединении можно отдельно указать узлы и компоненты амортизации, но только подчиненные этому основному средству.

При перемещении ОС-владельца перемещаются все его подчиненные узлы и компоненты амортизации. Добавлена новая хозяйственная операция перемещения узлов между ОС. В табличной части документа для этой операции указывается новое ОС-владелец. Узел перемещается вместе со своими стоимостью и накопленной амортизацией.

В документе Списание ОС можно выделить четыре ситуации:

• Полное списание ОС – указываются только ОС-владельцы, списывается со всеми подчиненными узлами и компонентами амортизации.
• Полное списание узлов и компонентов амортизации (новая хозяйственная операция) – в документе указываются только узлы и компоненты. Используется при окончании срока амортизации компонента ОС, когда он заменяется новым компонентом.
• Частичное списание ОС-владельца – применяется для списания части стоимости ОС-владельца, не затрагивая его узлы и компоненты амортизации.
• Частичное списание узлов и компонентов амортизации – применяется для списания части стоимости узла или компонента амортизации.

Третья и четвертая ситуации различаются типом ОС в табличной части, поэтому хозяйственная операция не разделяется (Частичное списание ОС). Аналитикой расходов для полного списания ОС выступает ОС-владелец. Для остальных ситуаций расходы накапливаются по ОС, узлу или компоненту.

При подготовке к передаче ОС происходит списание с учета всех его компонентов. Дальнейшие процедуры выбытия производятся для единого ОС.

Для актуализации движений регистров сведений по узлам и компонентам амортизации добавлена новая операция закрытия месяца Актуализация параметров узлов и компонентов амортизации. В этой операции переносятся данные ОС-владельца на подчиненные ему узлы и компоненты амортизации. В первичных документах делаются предварительные движения по текущему состоянию ОС-владельца. Они чаще всего окончательные, но при изменении состава ОС-владельца задним числом или при смене владельца происходит рассинхронизация, которая устраняется при закрытии месяца. Операция выполняется перед начислением амортизации.

Отражение в регламентированном учете узлов и компонентов имеет свои особенности: амортизация узлов и компонентов рассчитывается и начисляется отдельно от их владельца. То есть проводки по 01 и 02 счетам формируются по субконто узлу или компоненту амортизации.

В стандартных бухгалтерских отчетах добавлено поле с ОС-владельцем, поэтому при желании можно сгруппировать, например, ОСВ по счету по ОС-владельцу.

Групповое изменение элементов амортизации.
Для групповой обработки множества ОС создано новое рабочее место Групповое изменение элементов амортизации. Оно находится в подразделе Сервис раздела Внеоборотные активы.

Обработка позволяет загрузить из табличного документа или подобрать из справочника объекты, по которым нужно изменить элементы амортизации, и массово создать документы Изменение параметров ОС и Корректировка стоимости и амортизации ОС.

Можно выгрузить остатки ОС в табличный документ, указать там новые сроки использования и ликвидационную стоимость и загрузить назад через обработку.

Для небольшого количества ОС можно заполнить список при помощи кнопки Подобрать. Строки, по которым документы не созданы или не актуальны, подсвечиваются красным. При подборе будут автоматически заполнены текущие значения элементов амортизации ОС. Их необходимо будет изменить вручную на пересмотренные значения.

Регламентированный учет

Учетная политика организации
С целью повышения вариативности применения настроек, удобства использования, а также обеспечения возможностей анализа в прикладном решении переработан механизм настройки учетных политик организаций. Карточка настройки учетной политики организации упразднена. Параметры учетной политики настраиваются в карточке организации на закладке Учетная политика и налоги.

Настройка параметров учетной политики организации выполняется по следующим блокам:

• Настройки системы налогообложения – определяется система налогообложения организации (Общая);
• Учетная политика финансового учета – определяется применяемый в организации метод оценки стоимости товаров (ФИФО или Средняя за месяц);
• Учетная политика бухгалтерского учета – определяется ведение учета ТМЦ на забалансовых счетах, проведение сборки товаров через 20 счет, использование счета 76 при проведении взаимозачета и детализация по сотрудникам на счете 70;
• Настройки учета налога на прибыль – настраивается, с какой даты ведется налоговый учет;
• Настройки учета НДС – определяются параметры учета НДС, ранее настраивавшиеся в карточке учетной политики на закладке НДС.

Переход к настройкам параметров учетной политики в каждом блоке выполняется с помощью гиперссылки Изменить. В каждом блоке указывается дата начала применения настраиваемых в нем параметров и по гиперссылке История изменений доступен переход к списку действовавших параметров данного блока с указанием периода их применения. Реализована возможность копирования настроек учетной политики между организациями. На закладке Учетная политика и налоги в карточке организации в блоке Копирование настроек поддержано:

• по гиперссылке Из другой организации копирование настроек учетной политики выбираемой организации в настройки учетной политики текущей организации;
• по гиперссылке В другие организации копирование настроек учетной политики текущей организации в настройки учетной политики выбираемой организации.

По указанным гиперссылкам выполняется переход в рабочее место Помощник копирования учетных политик, в котором пользователь определяет из какой организации (в какую организацию) копируются настройки учетной политики и какие именно параметры необходимо скопировать.

Для просмотра и сравнения заданных параметров учетных политик организаций реализован отчет Учетные политики организаций, доступ к которому организован из карточки организации по кнопке Отчеты - Учетная политика организаций. При установленном флажке Показать отличия отчет Учетные политики организаций формируется в режиме сравнения параметров учетных политик выбранных пользователем организаций. При режиме сравнения отображаются только параметры, различающиеся у основной организации с организациями, выбранными для сравнения.

Группа финансового учета номенклатуры
В карточку элемента списка Группы финансового учета номенклатуры добавлены элементы для настройки счетов учета товарно-материальных ценностей за балансом.

Отказ от вида счета «Претензии» в Группе финансового учета расчетов
Отражение в регламентированном учете расчетов по претензиям приведено к общему алгоритму отражения расчетов, при котором счета определяются настройками объекта расчетов из соответствующего оперативного регистра.

Настройка отражения документов в регламентированном учете
В рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете в режиме Исключения добавлена возможность установки отбора по заданному элементу списка. Всплывающее окно для установки отбора открывается по гиперссылке Отбор….

В рабочее место Настройка отражения документов в регламентированном учете в режиме Общие добавлена графа Исключения, в которой в виде гиперссылки отображается информация о количестве настроенных исключений. По данной гиперссылке поддержан переход в режим Исключения.

Для уточняющих настроек счетов исключена необходимость обязательного указания места учета (подразделения, склада и пр.). Если в уточняющей настройке счетов не задано место учета, тогда данная настройка применяется при определении счетов для всех мест учета в организации.

С целью развития функциональности и повышения вариативности настройки счетов учета для отражения документов в регламентированном учете в прикладном решении добавлена возможность указания счетов учета производственных затрат по группам аналитического учета номенклатуры (группам продукции).

Использование в информационной базе детализации счетов учета производственных затрат по группам аналитического учета номенклатуры определяется в зависимости от значения новой функциональной опции Настройка счетов учета производства по группам продукции (меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Регламентированный учет).

При включении в информационной базе указанной функциональной опции в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете для группы Производство добавлена графа Аналитика учета, в которой настраивается детализация настройки счетов учета производственных затрат по группам аналитического учета номенклатуры. Для данной графы действует общее правило настройки счетов: если определенное значение не выбрано, то настройка применяется для любых групп аналитического учета номенклатуры с учетом прочей детализации (организация, подразделение).

В рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете графа Подразделение/Переработчик переименована в Место производства.

Детализация счетов учета производственных затрат по группам аналитического учета номенклатуры может выполняться в режиме настройки рабочего места Общие или Исключения. Уточнение счетов учета производственных затрат по подразделениям выполняется в режиме Исключения.

Хранение всех настроек счетов, используемых при отражении документов в регламентированном учете, объединено в едином регистре сведений Порядок отражения на счетах учета. При обновлении информационной базы имеющиеся в ней настройки счетов будут перенесены в указанный регистр сведений.

Настройка отражения в регламентированном учете прочих операций с использованием статей активов и пассивов
Для хранения настроек отражения операций с использованием элементов списка Статьи активов и пассивов в систему добавлен справочник Настройки счетов учета прочих операций. Указанный справочник является служебным, не предназначен для непосредственного редактирования пользователями и не выведен в интерфейс. Элементы справочника Настройки счетов учета прочих операций содержат настройку счетов и аналитик регламентированного учета для одной определенной операции с прочими активами и пассивами.

Элементы справочника Настройки счетов учета прочих операций создаются при указании пользователем счетов в документах, в которых используются статьи активов/пассивов.

Оперативный учет операций, отражаемых с использованием статей активов/пассивов, организован в новом регистре накопления Движения Прочие активы и пассивы.

Раздельный учет НДС
В прикладном решении разработан новый алгоритм распределения партий для целей раздельного учета по видам деятельности НДС, позволяющий существенно увеличить производительность этапов раздельного учета НДС.

Новый алгоритм распределения партий применяется, если в учетной политике организации определен метод оценки запасов ФИФО и включена опция Раздельный учет товаров по налогообложению НДС, основывается на информации о движениях себестоимости товаров (продукции, материалов) и реализуется путем решения системы линейных алгебраических уравнений.

Для хранения подлежащих распределению данных и результатов распределения партий в прикладное решение добавлены регистры сведений Детализация себестоимости товаров и Детализация себестоимости товаров постатейные затраты. Движения в регистр Детализация партий товаров для НДС и УСН (ФИФО скользящая оценка) упразднены.

Данные в регистрах Детализация себестоимости товаров и Детализация себестоимости товаров постатейные затраты используются в следующих механизмах прикладного решения:

• включение/исключение НДС в стоимость товарно-материальных ценностей и расходы;
• формирование проводок.

Помимо целей учета НДС новый алгоритм распределения партий обеспечивает возможность быстрого получения информации об исходных затратах в составе стоимости продукции.

Краткосрочные и долгосрочные активы и обязательства
В прикладном решении реализован механизм, позволяющий организовать ведение раздельного учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств на счетах бухгалтерского учета.

С использованием указанного механизма предоставлена возможность организовать:

• деление активов и обязательств на краткосрочные и долгосрочные;
• реклассификацию активов и обязательств в бухгалтерском учете при смене срочности.

Применение механизма разделения активов и обязательств по срочности определяется значением опции Деление на долгосрочные/краткосрочные активы и обязательства, добавленной в блок Учетная политика финансового учета настроек учетной политики организации. При включении данной опции необходимо указать Длительность операционного цикла организации, которая по умолчанию устанавливается равной 12ти месяцам.

Разделение активов и обязательств на краткосрочные и долгосрочные реализуется путем отражения их на отдельных субсчетах бухгалтерского учета.

В карточку настройки счета плана счетов Хозрасчетный добавлен признак Предназначен для учета долгосрочных активов/обязательств, видимый, если в информационной базе присутствует организация, в учетной политике которой включена опция Деление на долгосрочные/краткосрочные активы и обязательства. При установке в счете бухгалтерского учета признака Предназначен для учета долгосрочных активов/обязательств предлагается отражать на этом счете сведения о долгосрочных активах и обязательствах. На счетах с неустановленным указанным признаком – краткосрочные.

В рамках реализованной разработки обеспечено деление на краткосрочную и долгосрочную задолженности по расчетам с поставщиками и покупателями и по кредитам и займам.

В карточку элемента списка Группы настроек финансового учета расчетов (далее - ГФУ расчетов) добавлен выбор счетов учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств. Отображение в карточке элемента списка ГФУ расчетов счетов учета долгосрочной задолженности включается по команде Еще – Показывать долгосрочные.

В табличную часть рабочего места Настройка отражения документов в регламентированном учете добавлена графа Задолженность, в которой отображается, какая задолженность учитывается на указанных в строке счетах – краткосрочная или долгосрочная. Для счетов учета активов в типовой конфигурации графа Задолженность не отображается.

Сведения о сроке задолженности по взаиморасчетам с контрагентами определяются по данным оперативных регистров Расчеты с клиентами по срокам и Расчеты с поставщиками по срокам. Для кредитов и займов используются данные графиков платежей.

Формирование проводок с распределением задолженности по субсчетам, настроенным для учета краткосрочной и долгосрочной задолженности, выполняется при отражении документов в регламентированном учете.

При отражении в регламентированном учете документов приобретения и реализации возможно возникновение ситуаций, когда часть задолженности является краткосрочной, а часть – долгосрочной, что потребует распределения стоимости товаров по срокам задолженности и формирования проводок вида:

Дт 41 Товар            Кт 60 <долгосрочный>

Дт 41 Товар            Кт 60 <краткосрочный>

Дт 18            Кт 60 <долгосрочный>

Дт 18            Кт 60 <краткосрочный>

При возникновении в документе приобретения или реализации указанных ситуаций проектное решение предполагает формирование проводок с использованием промежуточного счета, например, 60.Р «Перенос долгосрочной задолженности»:

Дт 41 Кт 60.Р

Дт 18 Кт 60.Р

Дт 60.Р Кт 60 <долгосрочный>

Дт 60.Р Кт 60 <краткосрочный>

При обновлении информационной базы типовой план счетов не меняется. Пары счетов для учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств, а также счета учета переноса долгосрочной задолженности необходимо добавить в план счетов самостоятельно. Ограничения на набор субконто на добавляемых счетах учета переноса задолженности отсутствуют, но рекомендуется создавать данные счета без субконто, т.к. при формировании проводок по ним заполнение субконто не предполагается.

Для вариантов настроек счетов учета взаиморасчетов счет переноса задолженности определяется в новом поле Перенос долгосрочной задолженности карточки ГФУ расчетов.

Поддержана автоматическая реклассификация долгосрочной задолженности в краткосрочную по состоянию на конец месяца. В список регламентных операций процедуры Закрытие месяца добавлена регламентная операция Реклассификация долгосрочных активов и обязательств, в рамках которой:

• выбираются остатки задолженности по состоянию на конец месяца из оперативных регистров Расчеты с клиентами по срокам, Расчеты с поставщиками по срокам и Расчеты по финансовым инструментам;
• по каждой задолженности срок, оставшийся до даты ее погашения, сравнивается с количеством месяцев, указанным как Длительность операционного цикла организации в учетной политике организации;
• если на начало закрываемого месяца срок погашения задолженности был больше длительности операционного цикла организации, а на конец месяца стал меньше, тогда задолженность определяется, как подлежащая реклассификации из долгосрочной в краткосрочную;
• формируются проводки по переносу суммы реклассифицируемой задолженности с субсчета учета долгосрочной задолженности на субсчет учета краткосрочной задолженности, указанных в карточке ГФУ расчетов.

Автоматическая реклассификация задолженности из краткосрочной в долгосрочную не поддерживается. Проводки по переносу задолженности из краткосрочной в долгосрочную могут быть сформированы пользователем с помощью документа Операция (регл. учет).

По договорам кредитов и депозитов автоматизированное выделение долгосрочной части задолженности происходит по данным графика платежей, актуальным на момент получения кредита или открытия депозита. К долгосрочной относится задолженность, по которой в соответствии с графиком срок платежа превышает Длительность операционного цикла организации, указанную в учетной политике организации. Отслеживание изменений графика платежей (например, при пролонгации договора или досрочном погашении кредита) не автоматизировано. Если остаток на субсчете, определенном в карточке ГФУ расчетов для учета долгосрочной задолженности по кредитам и депозитам, расходится с данными графика платежей, пользователю необходимо выполнить перенос задолженности с помощью документа Операция (регл. учет). Все текущие операции по кредитам и депозитам отражаются бухгалтерском учете с использованием субсчета, определенном в карточке ГФУ расчетов для учета краткосрочной задолженности по кредитам и депозитам.

ЭСЧФ

Реализовано формирование ЭСЧФ на импорт из ЕАЭС в соответствии с постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь № 17 от 29.04.2023 г.
В соответствии с доработками на портале ЭСЧФ с 24.12.2023 г. реализовано заполнение в ЭСЧФ в графе 12 "Дополнительные данные" следующих признаков:
"Товар, маркированный УКЗ", "Товар, подлежащий прослеживаемости", "Товар, маркируемый средствами идентификации".

Регламентированная отчетность

Обновлены формы регламентированных отчетов в соответствии с постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь № 2 от 23.01.2023 г.
Обновлена форма регламентированного отчета "Отчет о средствах фонда социальной защиты населения" в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь № 45 от 28.11.2023 г.

Управленческий учет и финансовый результат

Развитие детализации себестоимости товаров

С целью расширения возможностей детализации учета и анализа себестоимости товаров в программе выполнены следующие доработки:

• оптимизирована структура хранения данных детализации себестоимости;
• в ряд отчетов добавлена возможность расшифровки себестоимости товаров до статей дополнительных расходов и документов отражения расходов.

Развитие инструментов учета и управления затратами предприятия

Переработан механизм учета постатейных расходов. В частности:

• расширена функциональность существующих механизмов распределения постатейных расходов;
• обеспечена возможность прямого отнесения расходов на конкретные партии производства;
• обеспечена возможность различного распределения расходов в бухгалтерском и налоговом учете;
• реализовано накопление, распределение и транзит расходов в разрезе объектов возникновения затрат, которые могут быть, как сопоставлены с объектами системы, так и быть независимыми;
• разработан механизм соотнесения расходов с конкретными продажами.

Распределение партий при предварительном расчете себестоимости

С целью предоставления возможности расчета и анализа себестоимости товаров в разрезе партий без выполнения полного закрытия месяца переработан механизм предварительного расчета себестоимости. При этом обеспечены:

• неизменность результата распределения партий и предварительного расчета себестоимости;
• отражение отклонений в окончательной себестоимости относительно предварительного расчета отдельными движениями в регистрах оперативного учета.

Внесены изменения в алгоритмы формирования отчетов для отражения результатов предварительного и окончательного расчета себестоимости.

Изменения в учете дополнительных расходов и расчете себестоимости

Выполнен ряд доработок, направленных на то, чтобы:

• поддержать возможность отнесения стоимости покупной и собственной номенклатуры на расходы, распределяемые на себестоимость товаров, продукции, работ (далее – дополнительные расходы);
• уточнить распределение отклонений в стоимости товаров на выбытия товаров в прошлых периодах;
• оптимизировать алгоритмы и время выполнения этапов расчета фактической себестоимости.

Распределение дополнительных расходов организовано по аналогии с расходами, распределяемыми на финансовый результат. При настройке правила распределения дополнительных расходов поддержана возможность установки отбора по элементам и реквизитам назначений, номенклатуры, серий, складов и характеристик. Отборы могут быть установлены как выбором списка необходимых значений, так и наложением условий с использованием стандартных видов сравнения.
Поддержана возможность распределения дополнительных расходов на товары, находящиеся в пути.
С целью оптимизации структуры и времени выполнения этапов распределения расходов и расчета себестоимости переработаны соответствующие алгоритмы процедуры Закрытие месяца.

Списание на расходы стоимости товаров
В функциональность программы внесены изменения, обеспечивающие возможность списания товаров на расходы непосредственно в документах приобретения.

Аудиторский след в хозяйственных операциях. Корректировки финансовых документов
Данный функционал предназначен для исправления ошибок, обнаруженных после закрытия периода. При этом должен обеспечиваться «аудиторский след», то есть исправление не должно влиять на уже отраженные ранее документы и их движения, должна быть возможность исправления ошибок прошлого закрытого периода без открытия периода, а также возможность отследить историю исправлений.

Для этой цели теперь можно вводить исправительные документы на основании исправляемых документов, и поддерживаются цепочки исправлений. При этом исправлению подлежат только финансовые, не регламентные документы. Для аннулирования документов реализован специализированный документ Сторно, на основании которого возможна печать бухгалтерской справки. В печатных формах исправительных документов выводятся данные после исправления.
При проведении исправительных документов выполняются контроли, которые позволяют не допустить некорректного состояния системы.
В системе пересмотрен состав разделов дат запрета по документам, добавлены новые разделы.

Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками
Для оперативных регистров (Расчеты с клиентами и Расчеты с поставщиками) используется общий подход по сторнированию движений.

При расчете регистров Расчеты с клиентами по срокам и Расчеты с поставщиками по срокам к отработке сторно-движений применен подход, аналогичный отражению операций корректировки реализации и корректировки приобретения «в минус»:

• Если долг (аванс) на момент исправления по документу не был «закрыт», то он «закрывается».
• Если долг (аванс) был закрыт, то по документу сторнирования (исправления) образуется аванс (долг).

Учет выпуска продукции по плановым ценам

Учет выходных изделий по плановой стоимости настраивается в учетной политике организации.

Учет затрат по направлениям деятельности

Добавлена  возможность оформления накладных и документов внутреннего потребления без заказа для отгрузки необособленных товаров для учета затрат по направлениям деятельности.

Сервисные возможности 

Мультиязычность
Все объекты, предоставляющие возможность вывода представлений данных на нескольких языках, вошли в отельную подсистему Мультиязычность.

Добавлена подсистема Перевод текста предоставляет программный интерфейс для автоматического перевода произвольного текст с одного языка на другой при помощи сервисов онлайн-перевода Яндекс Переводчик и Google Translate.

Пользователи

Добавлена возможность пользователю самостоятельно восстановить свой пароль, нажав ссылку Забыли пароль? в окне входа в программу. Предусмотрены следующие варианты восстановления паролей:

• по электронной почте (с помощью стандартного сервиса «1С» или указав свой почтовый сервер). Для этого варианта в карточках пользователей должен быть указан почтовый адрес, на который будет отправлено письмо с кодом подтверждения для ввода нового пароля;
• переходом по ссылке. Для этого необходимо предварительно подготовить страницу в Интернете или внутренней сети компании с описанием процесса восстановления доступа.

Для помощи с часто встречающимися затруднениями при входе в программу также можно показать ссылку Нужна помощь?, которая ведет на информационные материалы, которые можно опубликовать на странице в интернет или внутренней сети компании.

Развитие механизма ответственных лиц
Добавлен реквизит Автор в документы, реквизит выведен на форму документа с признаком ТолькоЧтение.

Обновление версии ИБ
Существенно уменьшено время многопоточного выполнения дополнительных процедур обработки данных при обновлении больших информационных баз и повышена параллельность. В некоторых случаях длительность обновления уменьшается на 60%.

Работа с почтовыми сообщениями
В списке Взаимодействия и в форме исходящего письма выводится предупреждение в случае, когда задание по отправке почты по какой-либо причине приостановлено и почта не отправляется.

Для повышения удобства работы справочник Учетные записи электронной почты переименован в Настройки почты.

Существенно улучшена автоматическая настройка подключения к почте корпоративных доменов, обслуживаемых популярными почтовыми сервисами, такими как Яндекс, Mail.Ru и т. д.

Групповое изменение реквизитов
В форме группового изменения реквизитов (НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных либо из списков по команде Изменить выделенные…) запоминается последнее выбранное значение в поле Изменять. При выборе элементов для изменения по гиперссылке Все элементы можно сохранять и загружать ранее настроенные отборы,

В форме Выбор элементов для изменения предусмотрено поле быстрого поиска элементов по произвольной строке. При этом поиск и отбор элементов выполняется по всем видимым колонкам списка, состав которых настраивается по гиперссылке Колонки списка внизу формы.

Отображение входящих документов в терминах контрагента
Добавлена возможность управлять представлением входящих документов для отображения документа в терминах контрагента. Представление входящих документов изменяется в отчетах, списках, и заголовке формы документа.

При глобальном поиске используются данные о документах из общего журнала документов, который хранится в регистре сведений Реестр документов, с учетом настроек представления входящих документов. Наименование входящего документа попадает в сверку взаиморасчетов и выводится при подборе объектов расчетов в документы.

Исправлены ошибки конфигурации

Приятной работы!